乾貨!Word的表格處理技巧

乾貨!Word的表格處理技巧

一、表格的基本操作

點擊左上角十字選中整個表格。

錄入的時候最好是橫向錄入,按tab鍵跳到下一個單元格就行,到最末端也是tab鍵,enter鍵只能是多增加一個段落。

enter增加一行是需要光標在最後的單元格框線外的。

不太規則的表格想要移動單個框線時需要選中相鄰的兩個單元格,再進行拖拽,不然移動的就是一整條線。

下邊距像

二、文本與表格之間的轉換

像下面的例子,稍微有一些規律的文字,可以直接轉換成表格。

1調整表格行高2移動標尺,調整整個紙張的上

選中內容-點擊「插入」選項卡-「表格」-「文本轉換成表格」

彈出的窗口會自動識別分隔符號,上面例子是空格,其他符號可以自行輸入(注意中英文輸入法不同)。

行的情況,難道要浪費一張紙只列印一行表格嗎?兩個小技巧:

其實在錄入的時候就可以有意識的錄入文字,而不是先插入表格,或者使用Excel智能填充為規律,再導入Word轉換,會方便很多。

三、表格跨頁處理技巧

如果同一份表格用了很多頁,後面的需要固定表頭才更加方便查看,這時候就需要「重複標題行」。

行」,好啦~假裝每一頁都有輸入標題!還有一頁表格正好只多出一

選中表頭,點擊「布局」(是表格下的布局選項卡),點擊「重複標題行」即可。

那如果表格有標題,想要標題也一起重複呢?

小技巧:在表格上方增加一行,合併單元格,輸入標題(根據要求選擇對齊方式~),然後把第一行的框線隱藏。

選中要重複的標題和表頭這兩行,再點擊「重複標題行」,好啦~假裝每一頁都有輸入標題!

還有一頁表格正好只多出一行的情況,難道要浪費一張紙只列印一行表格嗎?

兩個小技巧:

1. 調整表格行高

2. 移動標尺,調整整個紙張的上下邊距

行的框線隱藏。選中要重複的標題和表頭這兩行,再點擊「重複標題

像下圖表格跨頁內容中斷的情況,列印下來讓人填寫時非常不方便,怎麼處理呢?

上方增加一行,合併單元格,輸入標題(根據要求選擇對齊方式~),然後把第一

運用段落格式

首先整個表格其實挺完整了,在調整時為了不使它變形,先選中整個表格-表格的「布局」選項卡-自動調整-固定列寬

然後選中斷開的表格-「開始」選項卡-段落設置-勾選「與下段同列」和「段中不分頁」、取消勾選「孤行控制」

那如果表格有標題,想要標題也一起重複呢?小技巧:在表格

四、Word簡單數據處理

雖然沒有Excel那麼智能,但一些簡單的運算Word還是可以做到的。

頭,點擊「布局」(是表格下的布局選項卡),點擊「重複標題行」即可。

上面的例子是計算平均值

選擇表格「布局」-公式

默認為SUM求和公式,選擇AVERAGE為計算平均值,需要自己輸入括號內容,GIF例子是求上面的平均值,所以輸入的是ABOVE。

如果上方數據變化,右鍵「更新域」即可。

ABOVE:向上計算 BELOW:向下計算

LEFT:向左計算 RIGHT:向右計算

求和:SUM 平均值:AVERAGE求積:PRODUCT

再複雜一點的就沒必要用Word來處理了,太過麻煩,處理一些成績單等簡單計算就很方便。

Word不能像Excel那樣直接下拉快速填充數據,可以使用F4(重複上一步驟)來假裝快速填充,筆記本是Fn+F4(就是這麼機智)

。選中表

排序功能

表格「布局」選項卡-排序

對話框有關鍵詞選擇,選擇需要排序的列或者行;後面的「類型」選擇有數字、拼音等,這裡有個「筆畫」選擇是Excel沒有的,因為Word文字處理功能更強大;再後面是按照升序還是降序排序。

用了很多頁,後面的需要固定表頭才更加方便查看,這時候就需要「重複標題行」

現在排序也排好了,就該編號啦~

同樣的,還是不能像Excel一樣下拉次序填充,那有沒有想到稍微智能一點的「編號」功能(「開始」選項卡)?

,會方便很多。三、表格跨頁處理技巧如果同一份表格

哎!這不對!一般編號沒有後面的小點點

解決方法:點擊編號下拉小三角-「定義新編號格式」,在「編號格式」欄刪掉小點點就搞定啦,

,而不是先插入表格,或者使用Excel智能填充為規律,再導入Word轉換

注意:灰色區域的數字不能刪掉,因為是自動更新的域,刪掉就不能自動編號了。

五、題注與目錄

「引用」選項卡-插入題注

插入題注後的表格,順序調換,表格名稱順序不會改變,自動化排版中的重要一步

不想每次都手動插入,可以點擊「自動插入題注」,勾選「Word表格」

題注名稱可以點擊「新建標籤」修改,輸入需要的題注

其實在錄入的時候就可以有意識的錄入文字

如果圖表特別多,需要插入表目錄

同樣「引用」選項卡-插入表目錄

號可以自行輸入(注意中英文輸入法不同)。

表格名稱更改,右鍵目錄「更新域」即可(與正文目錄同理)。

六、運用表格對齊

最常用的表格對齊就是甲方/乙方簽字型

這種就可以插入表格,然後選中整個表格,在「設計」選項卡下的邊框欄,選擇「無框線」。

成表格」彈出的窗口會自動識別分隔符號,上面例子是空格,其他符

這樣我們在輸入內容的時候,後面的格式就不會亂了。

如果輸入的內容太多導致單元格變形,選中要固定的單元格或者表格,在「布局」選項卡下,自動調整-固定列寬。

如果還需要固定行高,還是「布局」選項卡,打開表格屬性-單元格-選項-取消勾選「自動換行」-勾選「適應文字」。

選中內容-點擊「插入」選項卡-「表格」-「文本轉換

這樣不管怎樣輸入文字都不會變形了。

輸入文字不會變形,那插入圖片變形怎麼辦?

還是選中表格-表格屬性-選項-取消勾選「自動重調尺寸以適應內容」。

律的文字,可以直接轉換成表格。

七、表格樣式

一般工作中需要的表格樣式顏色偏深色,特殊的樣式需要自己添加。

表格的樣式與文字不同,不能直接使用格式刷。

具體添加表格樣式,以論文中常用的「三線表」為例:

左上角全選表格-「設計」選項卡-點擊下拉小三角「新建表格樣式」

二、文本與表格之間的轉換像下面的例子,稍微有一些規

出現對話框後,不建議直接修改,在「格式」的「邊框和底紋」修改(下面動圖較長~)

的就是一整條線。

上圖設置了兩次邊框和底紋,第一次是設置整個表格的上框線和下框線,第二次是在格式欄選擇了「標題行」,對標題行又單獨添加了一次。

之後需要運用特殊表格樣式就可以直接點擊運用了。

可能有的人添加了標題行的樣式,但卻不顯示,因為沒有勾選「標題行」,其他顯示同理。

則的表格想要移動單個框線時需要選中相鄰的兩個單元格,再進行拖拽,不然移動

當然,剛剛添加的自定義只屬於本文檔,如果不想每次都重新添加,想要跨文檔使用的話,在創建樣式的時候勾選「基於該模板的新文檔」。

enter增加一行是需要光標在最後的單元格框線外的。不太規

或者,下面的騷操作可以把其他文檔里的表格樣式引用進來。

先把「開發工具」找出來:右鍵上方灰色區域「自定義功能區」-勾選「開發工具」和「加載項」

就行,到最末端也是tab鍵,enter鍵只能是多增加一個段落。

然後上方選項卡就會多出「開發工具」了,點擊「Word加載項」-「管理器」

在右側窗口「關閉文件」-「打開文件」,找到表格樣式所在的文件,點擊「複製」

(找不到文件是因為默認顯示Word模板文件,選擇顯示所有文件就可以找到啦~)

個表格。錄入的時候最好是橫向錄入,按tab鍵跳到下一個單元格

把Word表格的內容整理了一下,基本上就這麼多啦!

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一、表格的基本操作點擊左上角十字選中整

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