圖14-1所示為一張某公司2018年銷售合同數據列表，該數據列表保存在D盤根目錄下的「銷售合同資料庫.xlsx」文件中。
圖14-1某公司2018年銷售合同資料庫
示例：銷售合同匯總分析
如果希望對圖14-1所示的數據列表進行匯總分析，編制按「用戶名稱」反映合同執行及回款情況的動態分析表，具體操作步驟如下。
步驟1在D盤根目錄下新建一個Excel工作簿，將其命名為「銷售合同匯總分析.xlsx」，打開該工作簿，將Sheet1工作表改名為「匯總」。
步驟2在【數據】選項卡中單擊【自其他來源】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【來自MicrosoftQuery】命令，在彈出的【選擇數據源】對話框中選擇【資料庫】選項卡，在列表框中選中【ExcelFiles*】類型的數據源，並取消選中【使用｜查詢嚮導｜創建/編輯查詢】複選框，如圖14-2所示。
圖14-2【選擇數據源】對話框
注意：必須取消選中【使用|查詢嚮導|創建/編輯查詢】複選框，否則將進入「查詢嚮導」模式，而不是直接進入「MicrosoftQuery」。
步驟3單擊【確定】按鈕，【MicrosoftQuery】自動啟動，並彈出【選擇工作簿】對話框，選擇要導入的目標文件所在路徑，雙擊「銷售合同資料庫.xlsx」，激活【添加表】對話框，如圖14-3所示。
圖14-3按路徑選擇數據源工作簿
步驟4在【添加表】對話框中的【表】列表框中選中「2018年合同庫$」，單擊【添加】按鈕向【MicrosoftQuery】添加數據列表，如圖14-4所示。
圖14-4將數據表添加至MicrosoftQuery
注意：如果【添加表】對話框中的【表】列表框為空，說明需要調整設置：
單擊【添加表】對話框中的【選項】按鈕，在【表選項】對話框中選中【系統表】複選框，最後單擊【確定】按鈕，待查詢的數據列表即會出現在【添加表】列表框中，如圖14-5所示。
圖14-5向【添加表】列表框內添加數據列表
步驟5單擊【關閉】按鈕關閉【添加表】對話框，在「2018年合同庫$」下拉列表框中分別雙擊「產品規格」「合同金額」「數量」「累計到款」「欠款」「銷售額」「銷售數量」和「用戶名稱」等欄位，向數據窗格中添加數據，如圖14-6所示。
圖14-6向數據窗格中添加數據
步驟6單擊工具欄中的
按鈕，將數據返回到Excel，此時Excel窗口中將彈出【導入數據】對話框，如圖14-7所示。
圖14-7將數據返回到Excel
步驟7在【導入數據】對話框中選中【數據透視表】單選按鈕，單擊【屬性】按鈕，在彈出的【連接屬性】對話框中選中【使用狀況】選項卡，選中【刷新控制項】中的【打開文件時刷新數據】的複選框，如圖14-8所示。
圖14-8【連接屬性】對話框
步驟8單擊【確定】按鈕返回到【導入數據】對話框，選中【數據透視表】單選按鈕，【數據的放置位置】選擇【現有工作表】中的「匯總!$A$3」，單擊【確定】按鈕生成一張空的數據透視表，如圖14-9所示。
圖14-9生成空的數據透視表
步驟9將【數據透視表欄位】窗格中的「用戶名稱」和「產品規格」欄位拖曳至【行】區域內，「合同金額」「累計到款」「欠款」「數量」「銷售額」和「銷售數量」欄位拖曳至【∑值】區域內，如圖14-10所示。
圖14-10創建數據透視表
步驟10在「計數項:累計到款」欄位標題單元格（如C3）上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值欄位設置】命令，在彈出的【值欄位設置】對話框中選擇【值匯總方式】選項卡，【值欄位匯總方式】列表框中選擇【求和】計算類型，單擊【確定】按鈕，如圖14-11所示。
圖14-11更改數據透視表內的欄位設置
步驟11將【列】區域內的欄位標題的「求和項：」字樣以一個空格代替，調整數據透視表相關布局，如圖14-12所示。
圖14-12銷售合同匯總分析
