利用Power Query轉換表格
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利用Power Query轉換表格

常見的二維表是一種交叉表,有行、列兩個方向的標題交叉定義數據的屬性。二維表在工作和生活中應用十分廣泛,如課程表、工資表、人員花名冊、價格表等。一維表則是每一行都是完整的記錄,數據屬性並不需要列標題來定義說明。相比於二維表,一維表更適合數據的儲存、透視和分析。因此絕大部分資料庫的數據儲存方式均採用一維表。

該如何利用 Power Query 將二維錶轉換為一維表呢?跟著小編學起來吧!

圖 4-97 展示了某公司銷售數據表的部分內容。為了便於對數據進行匯總分析,需要將二維表形式的表格轉換為一維表。

數據儲存方式均採用一維表。該如何利用PowerQuery

圖 4-97 員工銷售數據表

步驟1

單擊數據區域的任一單元格(如 A2),單擊【數據】選項卡下的【自表格 / 區域】命令,在彈出的【創建表】對話框單擊【確定】按鈕,將數據加載到 Power Query 編輯器,如圖 4-98 所示。

。相比於二維表,一維表更適合數據的儲存、透視和分析。因此絕大部分資料庫的

圖 4-98 將數據加載到 Power Query

步驟2

按住< Shift >鍵,依次選取要轉換一維表的主要列的列標,本例中為「品類」「品牌」和「品牌經理」,單擊【轉換】選項卡下的【逆透視列】下拉按鈕,在下拉菜單中單擊【逆透視其他列】命令,如圖 4-99 所示。

格表等。一維表則是每一行都是完整的記錄,數據屬性並不需要列標題來定義說明

圖 4-99 逆透視其他列表

步驟3

雙擊【屬性】列的標題欄,進入編輯狀態,修改為「月份」。同樣的方法,將「值」修改為「銷售額」。最後單擊【主頁】選項卡下的【關閉並上載】按鈕,將數據上載到工作表,如圖 4-100所示。

屬性。二維表在工作和生活中應用十分廣泛,如課程表、工資表、人員花名冊、價

圖 4-100 將數據上載到 Excel 工作

此時 Excel 會自動新建一個工作表,用於存放轉換後的數據。當二維表中的數據有更新或增加時,可以先按< Ctrl+S >組合鍵保存,然後在【數據】選項卡下單擊【全部刷新】按鈕,即可得到最新的轉換結果,如圖 4-101 所示。

常見的二維表是一種交叉表,有行、列兩個方向的標題交叉定義數據的

圖 4-101 全部刷新


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