薪酬調查報告在企業薪酬管理體系中的應用
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薪酬調查報告在企業薪酬管理體系中的應用

薪酬調查,是指通過標準、規範的渠道以及專業的統計方法,收集市場上僱主的薪酬數據並做出判斷的系統過程,通過對定向範圍內的職位薪酬數據進行分類、匯總和分析,形成能夠客觀反映市場人力資源用工環境成本現狀的薪酬調查報告,可以為企業在薪酬管理體系中提供及時、客觀的市場數據參考依據。通過薪酬調查,公司可以將自己的薪酬數據與市場數據進行有效對比,由此可以檢視出公司本身所支付的薪酬與預想的市場薪酬水平是否一致,或者根據市場的薪酬數據來確定為達到本組織的經營戰略目標及相應的人力資源戰略目標所應支付的薪酬水平。最早的薪酬調查起源於上世紀50年代,來自美國勞工統計局。國內的薪酬調查服務起步較晚,但到目前也有10餘年的發展經歷,現在市場薪酬信息可以通過多種渠道獲取,比如政府及勞動保障部門官方發布的工資指導信息,專業管理諮詢公司發布的薪酬調研報告和行業趨勢研究,以及招聘網站發布的薪酬信息等。其中管理諮詢公司的薪酬報告,因其專業的評估工具和數據分析方法、調研服務群體的行業標杆公司的代表性,以及專業行業諮詢背景優勢,為目前市場上各公司多為習慣採用的形式。

很多公司每年都會投入一定的資金參與一次或多次由專業諮詢公司開展的行業薪酬福利調查,通過獲取薪酬福利報告來了解市場上的最新薪酬趨勢與行業公司的薪酬管理實踐訊息,作為公司每個年度開展薪酬管理工作的基礎,薪酬報告的具體作用可以體現在,可以幫助公司有效控制和優化薪酬成本。在確定公司薪酬水平的時候,企業會受到外部勞動力市場和產品市場的雙重壓力,工資水平過低,會失去對外部人才的吸引力和對內部員工的激勵作用,進而造成人才短缺而失去市場上的競爭優勢。整體薪酬水平過高會給公司造成過重的運營成本負擔,薪酬水平過低會導致失去對市場人才的吸引,以及不利於內部員工的保留。薪酬調查報告首先可以幫助公司了解同行業的薪酬水平,檢查公司的薪酬水平在行業里是否具有競爭性;其次,可以幫助公司在做新年度薪酬預算計劃時,確定新的薪酬增長幅度,幫助其對人力成本進行有效預算,再次幫助公司完善薪酬結構設計,制定合理的薪酬調整和分配方案,使有限的薪酬成本實現效益的最大化。另外還可以幫助解決和改善公司的薪酬內部公平性和外部市場競爭性的問題。

薪酬調查報告的主要內容,從當前市場上主要提供薪酬數據服務諮詢公司的薪酬報告來看,大多採用從宏觀到微觀的分析形式。

在宏觀信息方面:包括經濟概述、行業薪酬趨勢、組織效能分析、薪酬管理政策、薪酬增長率、調研群體信息等。從宏觀經濟到公司組織運營,結合市場動態和行業人力資源的熱點話題、從各視角分析行業內的薪酬現狀與趨勢,以及各項經濟指標對薪酬的影響。在調研群體信息中,對參與調研公司的當年營業收入、在職員工人數、企業性質進行統計,讓企業更好的了解行業調研群體樣本環境的構成,並以此判定公司在調研公司群體中的薪酬定位,確認調研群體的數據樣本是否和公司自身具有對標參考性。薪酬福利調研的核心就是薪酬的對比,不同的公司數據樣本環境對最終的結果有很大的影響,選擇正確的對比環境才會有準確的薪酬可比性。

微觀數據方面:包括薪酬定位分析,薪酬回歸分析、市場薪酬結構分析、職位薪酬數據分析、職位薪酬偏離度分析等,通過細分職能和職位進行市場薪酬數據參考,了解公司薪酬現狀,為公司調薪提供市場依據。對於薪酬調查報告數據的應用功能,可以從以下方面進行參考。

1、 根據公司的經營目標和戰略,制定公司的薪酬策略和行業薪酬定位。

結合公司的經營目標和市場定位,所處的發展階段、薪酬支付能力、公司文化特點等,確定公司在同行業中的薪酬水平。公司處於不同發展階段可以採用不同的薪酬策略和參考不同的薪酬口徑。在同一個公司組織內,也可能存在多種薪酬策略。不同的業務單元可能處於不同的生命周期。因此應對不同的業務單元或職能部門制定不同的薪酬策略,如薪酬領先型策略、跟隨性策略和混合型策略。根據公司的薪酬策略,確定職位的薪酬水平,一般以薪酬調查報告中的年度實際現金收入或年度總薪酬作為薪酬水平定位口徑。不同層級,不同職能的薪酬策略不同,對標市場的薪酬分位值也不同。例如:有的公司傾向於一般員工對標市場較低分位以控制人工成本,中高層管理者與核心人才對標市場中位值或較高分位,用以吸引保留優秀人才。也有的公司願意整體對標市場中高位值,以保持人才的整體競爭力。

2、 確定公司薪酬給付結構

薪酬結構是指總體薪酬中各種成分的比例關係,包含職位的基本工資、各項補貼、變動獎金、中長期激勵、各項福利等。通過薪酬調查報告可以了解市場上現行的薪酬結構,以及行業中普遍的薪酬給付理念。結合公司的自身的薪酬策略來設定不同職位的薪酬固浮比例,起到薪酬激勵的作用。合理的薪酬結構可以有利組織經營的成功,和確保公司員工獲得公平的待遇。

3、 參考薪酬偏離度分析,保證薪酬內部公平和外部的有效競爭

薪酬偏離度分析的作用,在於通過對員工的實際薪酬和其職位等級對應的薪酬回歸值進行對比,了解公司對該職位員工的薪酬給付是否合理,內部偏離度反應內部薪酬給付的相對公平性,外部偏離度反應職位在市場上薪酬給付的競爭力,進而梳理公司的職位價值體系,即使同一等級的員工,由於個人能力或職位價值的不同,會體現出薪酬差異性,所以偏離度會存在大小,正負的差異,由此反映出各職位間的價值差異。職位偏離度的大小與職位的薪酬何其所在等級密切相關,公司對於偏離度絕對值較大的職位應該重視和適當進行調整優化。

4、 職位薪酬水平分析

薪酬調查報告中,職位薪酬水平分析是重要的一部分,可以將公司各部門中不同基準職位的薪酬福利數據進行詳細的展示,每個職位都會包含調研樣本量、平均年齡、平均工作經驗年限、學歷信息,以及相關職位職責描述等,可以為公司進行招聘和內部人員培養計劃時,為衡量候選人及在崗人員提供了有效的職位資格行業信息參考依據。從薪酬數據實踐的角度看,行業的薪酬給付情況難以包括全部的薪酬形式,薪酬福利項目有過多的細節,為了便於統計,諮詢公司普遍將薪酬調研報告的薪酬福利項目定義為統一的薪酬口徑來進行參考,例如年度基本現金收入、年度固定現金收入、年度現金總收入和年度總薪酬。不同薪酬主口徑包含的一進步各相關的薪酬細項,以分位值的形式展現不同職位在市場中的薪酬福利水平以及給付額度,公司可以根據在職位對照組中的定位、職位對企業貢獻度的大小、市場中相同職位人才的供求關係制定不同的薪酬福利參考分位值。並著重考量市場中其它公司普遍提供的各種職位津貼、福利項目的水平為多少。結合公司自身實際情況補充、優化薪酬福利細項的設置情況。

如需要加強激勵效果就可以參考有變動現金項目的年度現金總收入。如果公司現階段需要增加崗位現金部分的吸引力度,可以參考固定現金收入總額。如果公司希望提升員工的企業歸屬感,則可以參考含有福利部分的年度總薪酬。一般建議以年度固定收入和年實際現金收入這兩個主口徑進行對標參考。因為固定現金收入體現一個公司對人才的吸引保留政策,實際現金總收入是員工個人稅前總收入的參考,體現公司薪酬的整體競爭力。

公司通過薪酬調查報告將公司內部薪酬水平與外部市場的薪酬水平聯繫在一起並加以比較。進而在薪酬給付上保留員工和吸引人才,起到薪酬槓桿調節和薪酬有效管理的作用。

但在公司的整體的人力資源管理和薪酬管理體系中,薪酬調查報告只是一個接口。一個運行良好的、公平的薪酬系統不僅能對外產生強大的吸引力,而且可以極大地激勵內部員工達成組織目標,創造高質量的績效。運用好薪酬管理工具,還要結合公司明確的發展戰略、組織體系、清晰的崗位職責和發展通道,以及對接的績效管理體系等,在不同的組織發展生命周期,調整相適應的薪酬策略,實現真正基於崗位價值的薪酬管理體系。

薪酬調查,是指通過標準、規範的渠道以及專業的統計
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