
小夥伴們好啊,今天老祝繼續和大家分享一組Excel中的小技巧,點滴積累,也能解決工作中的實際問題,一起來看看吧~
1、數字無故變金額
這個問題很多小夥伴都遇到過,好端端的Excel文檔打開後,裡面的數字都變成會計金額或是歐元格式了。
其實,這是在工作表中使用自定義格式留下的後遺症。
解決方法:
按<Ctrl+1>打開【設置單元格格式】對話框,在【數字】選項卡下切換到【自定義】,將右側所有能刪除的格式代碼統統刪除,保存文件後再次打開,就沒有問題了。

放心,這裡的刪除不會出錯,內置的格式代碼是無法刪除的。
2、複製格式給其他圖表
辛辛苦苦設置好一個圖表效果,如何快速應用給另一個圖表呢?
右鍵單擊設置的圖表,複製。然後單擊要應用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就夠了。

3、批註快速復位
很多小夥伴習慣在單元格中插入批註,來對數據進行標記和說明。但是有時候批註的位置會出現錯亂,有的甚至跑到視線以外了。
如何使錯亂的批註恢復到默認位置呢?
全選工作表,複製。然後在新工作表中粘貼,然後,就沒有然後了。

4、繁簡一鍵轉換
在合資企業工作的小夥伴,應該經常遇到繁簡轉換問題,如何來處理呢?
- 步驟1 右鍵單擊任意選項卡→自定義功能區
- 步驟2 在彈出的【Excel選項】對話框中切換到【加載項】
- 步驟3 選擇【COM加載項】→【轉到】,然後在對話框中勾選【中文轉換加載項】
- 步驟4 選中數據區域,依次單擊【審閱】→【簡轉繁】,OK。

以上是首次使用時步驟,以後再次使用繁簡轉換功能時,僅需要第四步即可。
5、定位循環引用單元格
如果某個文件打開時,出現了下面這樣的提示,你要怎麼辦呢?

相信很多小夥伴在公式編寫時都遇到過類似的情況,其實,咱們可以快速找到出問題的單元格,然後修改公式就可以了。

6、斷開數據連結
如果使用函數引用了其他工作簿中的數據,文件打開時就會有這樣一個提示對話框:

如果這樣的文件直接發給領導,那可不怎麼好。
其實在文檔發給其他人員之前,可以先建立一個副本,然後把要給其他人員的這份文件斷開連結就好了:

7、清除不可見字符
不能求和的數據你遇到過嗎?一些從系統導出的數據,經常會有一些不可見字符,影響求和匯總:

如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什麼都不用操作,數據就恢復正常了。

8、記錄數據錄入時間
單擊下拉按鈕,點擊一下即可輸入當前系統和時間,而且輸入的內容不會自動發生變化。

實現這樣的效果非常簡單,首先在任意單元格(如F1)寫入公式:
=NOW()
選中B2:B10單元格區域,依次單擊【數據】→【數據驗證】,在彈出的【數據驗證】對話框中,選擇序列來源:
=$F$1
最後單擊【確定】完成設置。

設置完成後,就可以在B列通過下拉列表選擇錄入日期時間了。
如果顯示的是數值,可以設置單元格格式為:
e-mm-dd h:mm:ss
9、快速製作工資條
如下圖所示,先從輔助列內輸入一組序號,然後複製序號,粘貼到已有序號之下。
然後複製列標題,粘貼到數據區域後面。
再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK:

好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!
圖文製作:老祝